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【XYFES 外企服务管理软件】,是开发者和多家外企服务公司合作、结合多年管理软件开发经验、采用先进的计算机技术、将当今流行的管理思想和外企服务公司的先进管理经验有机融合、为外国企业服务公司量身定制的一套管理软件。

软件特点

【XYFES 外企服务管理软件】能够最大限度地提高外企服务公司工作人员的工作效率,全程优化和监控外企服务多项业务的运行,为财务管理提供准确报表,并提供对外企客户及员工信息的查询、维护、统计等全方位、一体化的管理,从而提升企业竞争力,为企业创造价值。

云数据库

采用阿里云RDS云数据库
aliyun rds

系统采用大名鼎鼎的阿里云云数据库,安全可靠,使用地点不受限制,让工作变得简单,高效便利。云数据库是一种稳定可靠的在线数据库服务,提供了容灾、备份、恢复、监控等方面的全套解决方案,彻底解决了用户数据库运维的烦恼,您只要专心做好业务!

网络版

可以多用户同时使用,支持分公司应用
net work

只要可以连接到互联网就可以使用本软件,公司各成员可以充分利用此平台团结协作。单位工作人员可以根据需要向开发者申请安装。客户可以按照企业和同行分组,也可以按照公司组织架构分组,支持分公司应用。

权限设定

详细设定每个用户的权限
power

员工级别有公司级和单位级,公司级可以操作所有委托单位,单位级只能操作在企业信息中规定的单位,管理员可以设置所有员工对各模块的权限。

软件主要功能

软件界面友好,使用非常方便,大部分数据都可以导出到电子表格,也可以按双方商定好的模板格式从电子表格导入,表格宽度位置都可以修改,还可以像电子表格那样排序筛选。软件主要功能有企业信息管理、员工资料管理、账单管理、社保及公积金拷盘管理、申报管理,可以根据需要增加合同管理,工资管理及招聘管理等功能。所有功能都可以按企业实际需求定制。


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企业信息

记录将员工委托到本公司的各个企业或者业内同行,业务员栏填写负责该单位的业务员名字。企业分类可以按照组织架构来分,将分公司纳入系统管理,比如在县城的办事处等。

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员工资料

记录每个员工四十多项资料,可以从电子表格批量导入入职和离职员工,有多种搜索方案,是账单和申报的基础。可以使用快速过滤,瞬间找出符合某个特定条件的员工。可以批量更新个人社保编号、社保缴费基数、公积金个人账号,公积金缴费基数。在员工资料中将设定好社保和公积金的参保月度、申报月度、起缴补缴月度、止缴减少月度等数据,就可以自动完成账单的计算和各项申报工作,大大提高了工作效率。

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申报单位

将每一种有差异的缴费方案做成一个虚拟的申报单位,在员工资料中为每个员工指定一个申报单位,达到统一管理同类员工的社保和公积金缴费比例,当某比例因政策等原因发生改变时,只需在申报单位中做一次相应修改,所有属于该申报单位的员工都会执行新的比例。有了本软件,每次政策变化后您再也不用修改一大堆电子表格了。

社保管理

可以按照当地社保中心的格式导入社保拷盘,设计社保增加,社保调入,社保减少,社保汇总等各种申报所需报表,可以批量导入社保和公积金的账号和基数,还能把系统生成的账单和拷盘数据对比,找出差异。

公积金管理

可以按照当地格式导入公积金拷盘,设计公积金新增、调入、启封、调入,销户、调出,社保减少、比例变更、并户、补缴等各种报表及报盘,完全根据员工资料数据自动生成,大大减少了工作量,提高工作效率和质量。

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账单管理

选择一个委托单位,点击一下鼠标,就能将该单位所有员工应缴纳的费用计算出来,费用类别有正常缴费,正常补缴,附加收费,其中正常补缴是系统自动根据员工的参保申报等数据计算出来,免去人工繁琐操作。附加收费用来处理各种特殊情况,可补费也可退费,比如收了费用,申报却不成功等。账单可以导出到带公式的EXCEL,方便和同行交流数据。账单格式可以根据各个公司的要求定制,尽最大可能满足各个委托单位的需要,提高服务质量。

合同管理

管理员工个人劳动合同的初订、变更或续签、解除或终止,提供统计及查询和合同到期提醒功能。

工资管理

根据需要定制工资表管理、工资汇总、所得税设置、扣缴社保公积金及个人所得税、银行代发设置等功能。


定制开发的优势

开发者有多年的外企服务管理软件开发经验,熟悉多地区不同政策,为多家外企服务公司量身定制了软件,积累了丰富的经验,既熟悉软件开发又熟悉外企服务业务。 没有客服,软件开发者直接和客户沟通,响应速度快,服务效率和质量有保障,大部分问题可以在半小时到1天内解决,新功能开发也往往只需要几天时间。 没有太多昂贵的费用支出,开发成本有优势。


费用低廉

坚持从客户的实际出发,开发的软件尽量减少企业平时很少用到的功能模块,丰富企业正在用到的功能模块,从而使的软件开发的费用低廉。

针对性强

定制开发的软件全都是根据企业的实际特点量身定制,有些公司还能杜绝用其它公司软件功能模块进行嵌套,且坚持一种软件只针对一家企业的原则,真 正做到针对性开发;

服务周到

坚持顾客就是上帝、服务就是根本的原则,为企业提供周到的服务。在软件开发初期有些公司会派技术员取了解客户企业的实际情况,开发时也与客户企 业保持联系聆听企业对软件开发的意见和建议,开发后会对软件进行操作指导和跟踪服务;

使用方便

定制开发的软件条理清晰,结构严谨,简单易懂,是正真的面向员工的界面操作软件。由于使用起来十分方便所以为企业节省了很多针对软件操作所花费 的培训费用和培训时间。

工欲善其事,必先利其器

对外企服务的管理,有两个关键点。其一是人,人是企业发展的核心,所以一个专业的人力资源管理者是必须的;其二是工具,一个信息化的发展,企业的管理逐步无纸化、信息化发展。所以一个高效且具有信息化的管理很有必要。
有效的人事服务管理是辅助企业实施人力资源管理软件的有效途径,如果做的不好或者不到位的话,不仅会影响员工的工作热情与效率,同时会对企业的管理和发展造成负面影响。


成功案例

  • 徐州市外事服务有限责任公司
  • 常州市国际交流中心
  • 南通中兴外企服务有限公司
  • 镇江市外服人力资源有限公司
  • 淮安市外侨人力资源服务有限公司
  • 昊基人力资源服务无锡有限公司

联系方式

  • 地址:江苏省常州市钟楼开发区
  • QQ:105489205
  • 邮箱:gtx05@126.com
  • 手机:18015270122
  • 微信号:gtx13861183692

关于开发者

开发者于1993年毕业于南京气象学院(现南京信息工程大学)计算机及应用专业,熟悉多种计算机语言,长期扎根于企业,有多年各类管理软件开发经验,为多家企业开发了管理系统,受到广泛好评。尤其擅长开发人力资源服务管理类软件,熟悉多个地区的社保和公积金政策,先后为6家外企服务公司开发了管理软件。